Junte-se à Equipa de Excelência Operacional da Residence

A Residence procura um Coordenador Administrativo Executivo meticuloso e discreto para apoiar as nossas operações imobiliárias de luxo. Esta função é essencial para manter a experiência de serviço impecável que distingue a nossa marca no mercado imobiliário premium.

Sumário da Função

Enquanto Coordenador Administrativo Executivo, irá prestar apoio administrativo sofisticado à nossa equipa de profissionais imobiliários de luxo. Será responsável por garantir a excelência operacional mantendo os mais elevados padrões de serviço ao cliente e confidencialidade.

Responsabilidades:

• Gerir agendas complexas e calendarização para agentes sénior e executivos

• Coordenar visitas a propriedades de alto perfil e reuniões com clientes

• Processar documentação imobiliária com atenção meticulosa ao detalhe

• Preparar e rever correspondência, apresentações e materiais de marketing

• Servir como primeiro ponto de contacto para clientes distintos

• Manter uma base de dados abrangente de propriedades, clientes e transações

• Apoiar a criação e montagem de portefólios de propriedades de luxo

• Coordenar com escritórios internacionais para serviços a clientes transfronteiriços

• Apoiar o planeamento e execução de eventos exclusivos para clientes

• Gerir as operações do escritório para garantir um ambiente premium

• Tratar informações sensíveis de clientes com absoluta discrição

• Prestar apoio administrativo a campanhas de marketing imobiliário

Requisitos:

• Mínimo de 3 anos de experiência administrativa em imobiliário de luxo, finanças, direito ou hotelaria de alto nível

• Capacidades organizacionais excecionais com aptidão para priorizar exigências concorrentes

• Superiores capacidades de comunicação escrita e verbal

• Proficiência em Microsoft Office e sistemas CRM

• Atenção meticulosa ao detalhe e compromisso com a precisão

• Postura profissional com mentalidade orientada para o serviço

• Capacidade de atuar com confidencialidade e discrição absolutas

• Adaptabilidade para trabalhar em ambiente dinâmico com prioridades em constante mudança

• Licenciatura preferencial

• Fluência em inglês; línguas adicionais valorizadas consoante a localização

• Experiência com software de gestão imobiliária considerada uma mais-valia

O Que Oferecemos:

• Salário competitivo proporcional à experiência

• Oportunidades de incentivo baseadas no desempenho

• Pacote de benefícios abrangente incluindo seguro de saúde e plano de reforma

• Desenvolvimento profissional e oportunidades de progressão na carreira

• Ambiente de trabalho colaborativo com líderes do setor

• Exposição ao mercado imobiliário de luxo

• Localização de escritório moderna e de prestígio

Como Candidatar-se:

Os candidatos qualificados são convidados a enviar currículo e carta de motivação com experiência relevante, explicando a sua abordagem ao apoio administrativo excecional num ambiente de luxo.

Ao candidatar-se, especifique a(s) localização(ões) preferida(s) dos nossos mercados disponíveis.

Envie a sua candidatura para admin-careers@residence.com com o assunto "Executive Administrative Coordinator - [O Seu Nome]"

A Residence é uma entidade empregadora que promove a igualdade de oportunidades e a diversidade no local de trabalho. Todas as candidaturas serão tratadas com estrita confidencialidade.